Vi udfører løbende:
- Opkrævning af husleje og forbrugsudgifter
- Bogføring af udgifter og indtægter
- Betaling af regninger
- Håndtering af brugernes spørgsmål
- Håndtering af lovpligtige varslinger
- Opbevaring af dokumenter og aftaler
- Håndtering af lejeaftaler og kontrakter
- Udarbejdelse af aftaler og kontrakter
- Kvalitetssikring af aftaler og kontrakter
- Udarbejdelse af regnskab og årsrapport
- Udarbejdelse årsbudget
- Deltagelse i foreningsmøder og opgaver
Samt andre administrative opgaver som kunden måtte have brug for hjælp til.
Vi udfører i forbindelse med lejerskift:
- Modtagelse og håndtering af aftaleopsigelser
- Håndtering lejer og ejer spørgsmål
- Håndtering af lovpligtige varslinger
- Håndtering af fraflytningsyn
- Registrering af forbrug ved fraflytning
- Håndtering af indflytningssyn
- Udarbejdelse af flytteopgørelse til lejer / ejer
- Håndtering af aftaler og kontrakter
- Håndtering af ventelister
- Håndteing af nøgler / koder v. lejerskift
- Håndtering af istandsættelse e. fraflytning
- Opslå ledige lejemål
- Fremvisning ledige lejemål
- Udarbejdelse af lejekontrakt og evt. bilag
Samt andre opgaver som kunden måtte have brug for hjælp til i forbindelse med lejerskift.
Vi udfører:
- Teknisk vejledning og bistand til lejer / ejer
- Rekvirering af service ift.opstået behov
- Håndtering af akut-situationer ift. lejemålet
- Skadesregistrering ved forsikring
- Håndtering af serviceaftaler og-kontrakter
- Kommunikation med forsikring ift. skader
- Udarbejdelse af serviceaftaler og -kontrakter
- Opbevaring af serviceaftaler og-kontrakter
- Kvalitetssikring af serviceaftaler
Samt andre administrative opgaver som kunden måtte have brug for hjælp til ift. praktisk servicering af lejemål.
Indeholder:som minimum:
- Ejendomsadministration
- Servicecentral
- Udlejeningsadministration
Se hvad vi ellers tilbyder:
Vi udfører:
- Bogføring af udgifter og indtægter
- Betaling af regninger
- Håndtering af medlemmernes spørgsmål
- Håndtering af lovpligtige varslinger
- Opbevaring af vedtægter, aftaler og bilag
- Opkrævning ift. fælles- og forbrugsudgifter
- Håndtering af eventuelle rykkerskrivelser
- Afholdelse af arbejdsdage
- Afholdelse af generalforsamlingen
- Udarbejdelse af referat
- Udarbejdelse af årsbudget
- Udarbejdelse af regnskab
- Fremlæggelse af regnskab og budget for
bestyrelse, revisor og v. generalforsamling
- Bistand i forbindelse med
indberetninger til myndigheder
- Afholdelse af bestyrelsesmøder
- Kvalitetssikring af vedtægter, aftaler og bilag
- Udbetaling af løn til ansatte
- Løbende kommunikation med bestyrelsen
Samt andre administrative opgaver som kunden måtte have brug for hjælp til ift. praktisk service vedr. ejendommens drift.
Vi udfører løbende:
- Teknisk vejledning og bistand til ejer
- Rekvirering af service ift. opstået behov
- Håndtering af akut-situationer
- Skadesregistrering ved forsikring
- Håndtering af serviceaftaler og kontrakter
- Kommunikation med forsikring ift. skader
- Udarbejdelse af serviceaftaler og -kontrakter
- Opbevaring af serviceaftaler og-kontrakter
- Kvalitetssikring af serviceaftaler
Samt andre administrative opgaver som kunden måtte have brug for hjælp til ift. praktisk servicering af ejendommen.
Indeholder som minimum.
- Ejendomsadministration
- Vedligeholdelsesadministration
- Serviceadministration
- Dataadministration
- Servicecentral
Se hvad vi ellers tilbyder:
Vi udfører:
- Vedligeholdelsesplanlægning
- Igangsætning af serviceaktiviteter e. plan
- Udarbejdelse af vedligeholdelsesrapport
- Fastholdelse af vedligeholdelsesfokus
- Indsamling af vedligeholdelsesinformation
- Opbevaring af vedligeholdelsesinformation
- Kvalitetssikring af serviceaktiviteter ift. vedl.
- Udarbejdelse af levetidsbetragtninger.
(tilstandsvurdering)
Samt andre administrative opgaver som kunden måtte have brug for hjælp til ift. praktisk service vedr. vedligeholdelse.
Vi udfører:
- Udarbejdelse af serviceplan
- Igangsætning af serviceaktiviteter e. plan
- Udarbejdelse af servicerapport
- Fastholdelse af servicefokus
- Indsamling af serviceinformation
- Opbevaring af serviceinformation
- Kvalitetssikring af service.
Samt andre administrative opgaver som kunden måtte have brug for hjælp til ift. praktisk servicering af ejendommen,
Vi udfører:
- Indsamling ejendomsinformationer
- Digitalisering af ejendomsinformation
- Opbevaring af faktuelle ejendomsinformation
- Opdatering af ejendomsinformation
- Kvalitetssikring ejendomsinformation
Samt andre administrative opgaver som kunden måtte have brug for hjælp til ift. praktisk servicering af ejendommen
Vi tilbyder altid en uforpligtende og gratis dialog med dig om dine tanker og behov. Vi arbejder professionelt med alle henvendelser.
Kan vi ikke selv løse opgaven, så har vi et bredt netværk, som vi gerne bringer i spil.